co/lab Gmunden

Das co/lab ist ein Coworking Space in Gmunden am Traunsee, mit Tagespässen, Besprechungsraum, Mitgliedschaften und Virtual Office. Die Aufgabe war größer als eine Webseite: Der Space sollte ohne Rezeption funktionieren. Wer online bucht, sperrt einfach selbst auf, auch noch am selben Tag.

Screenlayout und Projektleitung lagen bei doppelpaula, der Agentur, die uns mit dem Projekt beauftragt hat.

Für Gäste: buchen, zahlen, aufsperren

Ein Tagespass ist rund um die Uhr in wenigen Klicks gebucht. Ausgebuchte Tage sieht man sofort, bezahlt wird über Stripe, dem viele bereits vertrauen. Danach muss niemand warten: Wenige Sekunden später liegen Rechnung und persönlicher Türcode im Postfach. Der Code gilt direkt: Wer spontan bucht, kann gleich loslegen, ganz ohne Schlüsselübergabe oder Rückfragen.

Für das co/lab: weniger Verwaltung

Was sonst E-Mails, Rechnungen und Schlüsselübergaben bedeutet, läuft jetzt von selbst:

• Türcodes gelten nur im gebuchten Zeitfenster und verfallen bei einer Stornierung.
• Rechnungen werden fortlaufend nummeriert erstellt und verschickt.
• Mehr als sechs Tagespässe pro Tag lassen sich nicht buchen, Überbuchungen sind ausgeschlossen. Dank speziell entwickelter Programmlogik.
• Neue Kontakte landen direkt im passenden Newsletter.

Buchungen, Anfragen und Türcodes hat das Team im WordPress-Backend im Blick, Texte und Bilder pflegt es selbst. Und weil Buchungen mit dem tatsächlichen Betrag an Google Ads und Meta gemeldet werden, sieht das co/lab, welche Werbung wirklich wirkt.

Verlässlich im Hintergrund

Ein System, das Türen öffnet und Rechnungen schreibt, muss funktionieren, auch wenn niemand hinsieht. Deshalb ist es gründlich getestet und fängt Störungen selbst ab. Für Gäste und Team heißt das: Der Code ist da, wenn er gebraucht wird.

Das Ergebnis

Ein Coworking Space, der rund um die Uhr buchbar ist und sich weitgehend selbst organisiert. So bleibt dem Team mehr Zeit für das, was das co/lab ausmacht: die Menschen darin.